Algemene voorwaarden
- Bij inschrijven is de deelnemer het inschrijfgeld verschuldigd ook als hij/zij verhinderd is deel te nemen.
- Bij inschrijven via de inschrijfsite moet het verschuldigde bedrag via ideal worden voldaan.
- Het startnummer kan overgedragen worden en ook de afstand kan gewijzigd worden, zie de bevestigingsmail.
- Er vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats als het evenement door overmacht geen doorgang kan vinden.
- Deelname geschiedt voor eigen risico. AV Startbaan is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
- De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. AV Startbaan adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
- De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
- De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
- Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan AV Startbaan voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
- De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand.
- Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer.
- Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
1. Reikwijdte
Hieronder lees je hoe AV Startbaan persoonsgegevens verwerkt in het kader van de Midzomernachtcross.
2. Verwerkingsverantwoordelijke Atletiekvereniging Startbaan, info@avstartbaan.nl. De organisatie is te bereiken via info@midzomernachtcross.
3. Persoonsgegevens
| Categorie | Voorbeelden | Doel | Rechtsgrond |
| Identificatie | naam, geslacht, geboortedatum | Aanmelding, leeftijdscontrole | Uitvoering overeenkomst |
| Contact | e‑mail, telefoon, adres | Correspondentie, noodcommunicatie | Uitvoering overeenkomst |
| Betaling | transactie‑ID, betaalmethode | Inschrijfgeld verwerken | Uitvoering overeenkomst |
| Prestatie | startnummer, chip‑tijden, klassering | Uitslagverwerking, publicatie | Gerechtvaardigd belang & uitvoering overeenkomst |
| Marketing | Interesses, deelnames vorige edities | Nieuwsbrieven | Gerechtvaardigd belang (art. 6 f GDPR) |
| Beeldmateriaal | foto, video | Verslaggeving & promotie | Gerechtvaardigd belang |
4. Bewaartermijnen
- Inschrijfgegevens: 2 jaar na evenement
- Fiscale data: 7 jaar volgens wettelijke verplichting
- Foto-/video-archief: onbepaalde tijd, tenzij je bezwaar bij ons maakt
- Uitslaggegevens: onbepaalde tijd, tenzij je bezwaar bij ons maakt
Wij delen jouw data uitsluitend met:
- Tijdverwerkingsdienst
- Inschrijfverwerkingsdienst
- Wettelijke instanties indien vereist
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@midzomernachtcross.nl. Wij reageren binnen twee weken.
7. Beveiliging
We nemen maatregelen om uw gegevens te beveiligen, zoals toegangsbeheer.
8. Cookies Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
9. Klachten U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen We behouden ons het recht voor dit beleid te wijzigen.